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Catalogue des formations » Bureautique, Pao/Cao/Dao » BureautiqueObjectif:
créer une base de données (tables et relations), des écrans de saisie (formulaires) ; interroger (requêtes) et imprimer (états) les données
pré-requis: maîtriser les principes de fonctionnement de Windows ; connaître Excel ou un système de gestion de base de données constitue un plus
Profil du stagiaire:
tout utilisateur bureautique appelé à exploiter des données et/ou à créer une base de données avec le logiciel Access
Formateur(s): Spécialiste en Bureautique
Details de la formation:
Définition d'une base Access
Concept et terminologie
Analyse et conception d'une base de données relationnelle
Les tables
Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
Saisir, mettre à jour et supprimer des données
Importer des données depuis Excel
Définir les relations (les différents types de relation)
Définir l'intégrité référentielle et le type de jointure
Les formulaires
Créer des écrans de saisie personnalisés
Définir des contrôles et leurs propriétés
Créer des sous-formulaires (saisie multi-tables) avec et sans assistant
Saisir des données à partir du formulaire
Les requêtes
Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
Créer des champs calculés
Etablir des statistiques avec et sans regroupement
Les états
Création d'un état simple
Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant
Mises en pratique et capacités induites :
Réaliser le schéma relationnel d'une base de données
Définir la structure des tables et les mettre en relation
Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables en tenant compte des relations
Créer des écrans de saisie personnalisés basés sur une ou plusieurs tables de la base
Interroger les données au moyen de requêtes simples : trier les données, afficher une sélection d'enregistrements au moyen de critères, afficher des statistiques
Réaliser des documents d'impression au moyen des états
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